La gestion de votre aéroclub avec la gamme Aerogest

Pourquoi choisir Aerogest

  • Conçu par des pilotes et professionnels de l'informatique
  • 4 personnes à temps plein - la gestion des aéroclubs est notre métier 24/24 7/7
  • Pérennité de la société assurée : choisir Aerogest, c'est assurer son investissement, et garantir la bonne gestion de son aéroclub pour de nombreuses années.
  • Partenaire officiel de la Fédération Française Aéronautique : nous sommes au coeur et les premiers informés sur les évolutions de l'activité aéronautique
  • Nous veillons au quotidien au bon fonctionnement de votre aéroclub
  • Une équipe à votre écoute : les produits Aerogest évoluent par les échanges entre les pilotes, instructeurs, comptables ou gestionnaires d'aeroclub avec les équipes de développement Aerogest

Une gamme de produits complète, entièrement dédiée à la gestion d'aéroclub

Nous vous fournissons tous les outils nécessaires pour assurer une gestion complète de votre aéroclub d'un point de vu organisationnel, comptable et aéronautique de tous vos membres (pilotes, élèves, instructeurs, comptables, mécaniciens et secrétaires)
  • Aerogest-Club : pour la gestion administrative, comptable et aéronautique de l'aéroclub
  • Aerogest-Réservation : pour la gestion des planning appareils (avions, hélicoptère, ULM,...) et instructeurs en ligne
  • Aerogest-TPE : paiement en ligne multi-banque, pour permettre à vos adhérents de créditer leur compte
  • Aerogest-Key : boite à clés appareils pour le contrôle des départs en vol
  • Aerogest-Door : badge d'accès aux infrastructures de l'aéroclub (clubhouse, hangar, bureaux,...)

Avec Aerogest-Club

Aerogest-Réservation est gratuit pour les utilisateurs d'Aerogest-Club

Gestion technique

  • Fiche adhérent photos, licences, qualifications et lâchers machines
  • Fiche aéronefs et leurs caractéristiques - distinction Avion, Ulm et hélicoptère
  • Surveillance de toutes les dates butoirs des aéronefs
  • Enregistrement des vols
  • Contrôle de continuité des compteurs et horométries
  • Calculs automatiques du cout du vol
  • Enregistrement automatique en comptabilité
  • Gestion des vols baptêmes, mécaniques, vols d’essais ou convoyage
  • Contrôle total, automatique des potentiels (tous les potentiels : Moteurs, hélice, cellule, etc.)
  • Transmission permanente des potentiels disponibles vers la réservation
  • Historique détaillé de tous les vols pour chaque appareil (identique au carnet de route appareil)
  • Historique détaillé de tous les vols pour le club, jour par jour (Carnet de route du club)

Pour les pilotes

  • Gestion et habilitations des utilisateurs avec différentes autorisations : contrôle d'accès par adhérent par mot de passe.
  • Changement de mots de passe
  • Affectation des droits utilisateurs personnalisés
  • Enregistrement du vol
  • Carnet de vols
  • Extrait de comptes en temps réels, contrôle du solde, au club et par Internet
  • Alerte pour les différentes dates de validité
  • Saisie des vols contrôlées
  • Contrôle des temps de vols avec ventilation Avion, Ulm, hélicoptère et simulateur
  • Contrôle de toutes les autorisations (licence, qualif, date dernier vol, date dernier vol avec FI, denier vol sur type, contrôle 12 mois glissant, etc.
  • Description des formations effectuées ou en cours

Pour les gestionnaires

  • Liste des comptes débiteurs et lettres de relances
  • Relance automatique par Email des soldes négatifs
  • Statistiques diverses, alertes automatiques par Email
  • Contrôle et validation définitive des vols
  • Contrôle et validation des encaissements
  • Contrôle des recettes et dépenses des frais d’instruction
  • Contrôle des documents du pilote conformément aux recommandations de la FFA
  • Analyse des conso carburants par la saisie des avitaillement pilotes et par les éléments comptables
  • Contrôle des documents du pilote conformément aux recommandations de la FFA
  • Listing des vols et recettes par groupe (comité d’entreprise, Dgac, etc.)
  • Gestion électronique des documents pilotes et avions

Pour les trésoriers

  • Plan comptable des associations fourni et paramétrable
  • Facturation diverses
  • Saisie des factures reçues
  • Saisie des règlements reçus émis
  • Journaux, grands livres et balance
  • Ventilation analytique des recettes et dépenses par poste (Club, avions, centre de formation)
  • Lettrages, pointages, rapprochements bancaires
  • Opération de fin d’année et clôture
  • Assistance à l’enregistrement des opérations comptables (assistance téléphonique ou email)
  • Export de toutes les écritures vers format Excell
  • Export de toutes les écritures vers votre expert comptable

Avec Aerogest-Réservation

Aerogest-Réservation est entièrement accessible en ligne par vos pilotes et instructeurs, et vous aide à mieux organiser le partage des appareils dans votre aéroclub

Gestion des plannings appareils et instructeurs

  • Planning journalier appareils/instructeurs
  • Planning mensuel appareils/instructeurs
  • Planning personnel par pilote
  • Affichage des potentiels appareils directement sur le planning
  • Affichage des heures de lever et coucher de soleil aéronautique
  • Affichage des spécialités des instructeurs (avions, ulm, hélicoptères, ...)
  • Interactions direct sur le planning
  • Gestion des maintenances et départ automatique d'Emails en cas de superposition
  • Gestion des absences/présences des instructeurs
  • Envoi quotidien et automatiques des listes des réservations en PDF
  • Envoi automatique d'Email en cas de modification d'une réservation

Pour les pilotes

  • Accès individuel avec mot de passe
  • Solde pilote accessible en ligne et mis à jour temps réel
  • Carnet de vol
  • Paiement en ligne pour créditer le compte pilote avec Aerogest-TPE(directement intégré en comptabilité)
  • Paramétrage individuel du planning (appareils et instructeurs affichés)
  • Préférence d'affichage des données personnelles (affichage/masquage emails ou téléphone)
  • Liste des messages aéroclub
  • Accès direct et anonyme au site RexFFA.fr pour les retours d'expérience

Pour l'atelier

  • Potentiel appareil en ligne
  • Estimation des évolutions de potentiel
  • Mise en maintenance avec alerte automatique vers tous les pilotes ayant une réservation sur l'appareil

Pour les gestionnaires

  • Paramétrage des couleurs de réservation
  • Gestion des pilotes
  • Gestion des profils et des droits
  • Gestion des réservations (durée min/max, copie d'Email, délai d'annulation de réservation, saisie destination obligatoire, ...)
  • Forçage des réservations

Avec Aerogest-Key et Aerogest-Door

Pour les gestion des clés appareils et le contrôle d'accès à votre aéroclub (hangar, club, bureaux,...)

Aerogest-Key

  • Boite à clés appareils
  • Contrôle des départs en vols (licence, expérience, lâché, solde, cotisation,...)
  • Format 8, 16, 24 ou 64 clés

Aerogest-Door

  • Carte RFID individuelle et numéroté
  • Gestion des horaires d'ouverture/fermeture
  • Gestion des accès au hangar appareils
  • Gestion des accès au hangar
  • Gestion des accès aux salles