Spécifiez vos règles de fonctionnement en terme de réservation : durée maximum, durée par défaut, début/fin du planning, saisie de destination obligatoire, activer les départs d'emails, etc.
Pour chaque type de réservation (vol solo, vol double commande, maintenance, réunion, etc.), vous pouvez choisir une couleur d'affichage. Vous créez ainsi votre planning, à vos couleurs et qui vous correspondra au mieux.
Vous avez la possibilité de configurer une liste d'e-mail qui recevra quotidiennement la liste des réservations du lendemain (au format PDF). Parfait pour les instructeurs ou en cas d'envoi obligatoire des vols sur les plateformes militaires.
Pour aider vos adhérents à accéder rapidement aux sites aéronautiques, vous pouvez configurer une liste de lien auxquels ils auront accès depuis Aerogest-Réservation. Par exemple, un lien vers le site REXFFA.fr pour le dépôts des REX.
Afin de pouvoir afficher les horaires de lever et coucher du soleil directement sur le planning, les coordonnées géographiques de votre aéroclub sont enregistrées (à partir de la carte VAC). Ces horaires sont affichés au-dessus du planning quotidien, et représentés comme couleur de fond sur les lignes des appareils
Accédez en quelques clics aux fiches administratives de vos pilotes et instructeurs afin de configurer leur compte. Informations administratives classiques, profil de droit, blocage, anonymat, validité des licences.
Etablissez, grâce à nos outils, le planning exact de vos instructeurs. Posez les périodes d'absence ou de présence afin que leurs élèves puissent réserver directement. Nos générateurs permettent de produire des règles d'absence ou de présence sur plusieurs années si nécessaire.
Postez des messages à l'intention de vos pilotes et instructeurs afin de les informer des dernières actualités de votre aéroclub. Sortie-club, repas ou autre évènement, ils auront l'information dès leur connexion.