Les actualités Aerogest

La bonne complétion du carnet de route de l'aéronef par les pilotes est obligatoire pour les aéroclubs. Aerogest-Online propose une nouvelle version de son écran d'aide de complétion de carnet de route selon les dernières directives FFA/DGAC.

Toute l’équipe Aerogest se joint pour vous souhaiter une très bonne année 2024 et reconduit une bonne nouvelle pour nos aéroclubs concernant nos tarifs.

Il peut être utile pour les gestionnaires d'aéroclub de savoir quelles SEP de pilote vont périmer d'ici 3 mois pour anticiper l'organisation des renouvellements. Aerogest-Online vous propose une nouvel outil pour répondre à cette problématique, et d'une manière générale peu importe la qualification ou la durée de validité souhaitée.

En standard dans Aerogest-Online, les cotisations pilotes FFA sont saisies par le club. Une procédure vérifie si l'information concorde avec Smile en activant des diodes colorées. Dans le nouveau fonctionnement proposé, les cotisations FFA sont créées automatiquement dans Aerogest-Online si elles sont détectées dans Smile. Pratiques pour les aéroclubs demandant aux pilotes de renouveler leur cotisation FFA de manière autonome dans Smile.

Lorsqu'un pilote vient faire un vol d'initiation dans un aéroclub, il n'est pas certain que celui-ci poursuive sa formation ; le vol n'est dans un premier temps affecté qu'à l'instructeur. Si le pilote s'inscrit par la suite, Aerogest-Online permet dorénavant d'affecter dans un second temps ces vols aux pilotes concernés pour une meilleure cohérence des données de vol.

Le Calendrier des Soldes de Compte est un outil visuel qui vous permet de suivre l'évolution des soldes de vos comptes au fil des jours. Grâce à une interface intuitive, vous pouvez désormais visualiser rapidement les jours débiteurs, créditeurs ou soldés, le tout dans un format de calendrier facile à comprendre.

Aerogest-Online propose des nouvelles fonctionnalités pour les aéroclubs concernant la gestion de la GED. Vous pouvez dorénavant visualiser votre espace de stockage et lancer des nettoyages massifs de la GED.

Les pilotes ont dorénavant la possibilité de paramétrer directement dans Aerogest-Online les cas d'envoi d'emails applicatifs diffusés vers leur adresse. Le tout fonctionnant sur un système équivalent à de l'abonnement/désabonnement aux différents types d'envoi.

Aerogest-Online vous propose une nouvelle fonctionnalité de transfert d'écritures vous permettant de transférer facilement d'un compte à un autre en un seul clic. Une fonctionnalité utile pour effectuer des réaffectations ou pour corriger des erreurs de saisie.

Pour fluidifier et automatiser les interactions au sein de l'aéroclub, Aerogest-Online offre désormais la possibilité pour les gestionnaires de mettre à disposition des pilotes les factures des vols validés automatiquement.

Outre la génération automatique des statistiques Aeral, Aerogest-Online vous permet également de diffuser automatiquement ces statistiques vers Smile. Voici un rappel des actions à mener.

Toute l’équipe Aerogest se joint pour vous souhaiter une très bonne année 2023 et annonce une bonne nouvelle pour nos aéroclubs concernant nos tarifs.

Afin de faciliter le renouvellement annuel des cotisations, Aerogest intègre maintenant un système de proposition de renouvellement aux pilotes. Ainsi les membres décident individuellement s'ils souhaitent renouveler, les administrateurs vérifient, valident et facturent en un clic.

L'écosystème Aerogest considère deux types de formation. Les formations standards telles que le PPLA, LPLA, etc. et les formations particulières telles que les renouvellements SEP, lâchers spécifiques, etc. Aerogest-Formation et Aerogest-Online peuvent désormais communiquer pour gérer les formations particulières pour l'ensemble de vos pilotes, brevetés inclus.

Afin de faciliter l'organisation des assemblées générales associatives, Aerogest-Online propose aux aéroclubs la génération automatique de la liste d'émargement, en fonction de critères prédéfinis paramétrables.

Aerogest-Online vous offre désormais la possibilité de facturer plusieurs comptes clients ou pilotes en une seule saisie. Une facture et une écriture comptable sont générées pour chaque pilote sélectionné. Cette fonctionnalité est idéale pour les cas de facturation en masse.

Les aéroclubs disposant d'une ou plusieurs cuves de carburant ont besoin de connaitre à tout moment le volume disponible. Aerogest-Online met à disposition un outil simple permettant de visualiser le niveau de la cuve en fonction des avitaillements saisis par les pilotes. Les gestionnaires reçoivent des alertes par mail lorsque le volume de la cuve arrive à un seuil défini.

Toute l'équipe Aerogest vous souhaite une excellente année 2022

Un aéroclub peut avoir besoin de gérer une information spécifique pour ses pilotes, au-delà du cadre standard des fiches pilotes. Aerogest-Online vous permet de gérer dorénavant ce type de cas avec la notion d'annotation sur les fiches pilotes.

La GED (Gestion électronique des documents) a été modifiée pour améliorer le classement, la vérification, la protection et le partage des documents de l'aéroclub. Vous trouverez ci-dessous les informations qui vous aideront à paramétrer et utiliser ces nouvelles fonctionnalités.

Nous vous proposons un rappel des différentes actions à effectuer pour la mise en place de nouveaux tarifs pour les cotisations clubs et fédérales. Aerogest-Online propose également une nouvelle fonctionnalité vous permettant de générer des cotisations en masse pour x pilotes en quelques clics.

Aerogest-Online vous permet de gérer facilement le statut des différentes formations de vos élèves pilotes. Cette actualité fait le point sur les dernières évolutions sur le sujet, notamment pour le bilan DTO.

Aerogest est partenaire officiel de Wingly, plateforme leader du coavionnage en France. Dans le cadre de ce partenariat, Aerogest-Online implémente une série de fonctionnalités vous permettant de gérer les vols Wingly pour bénéficier d'informations pertinentes sur votre activité de coavionnage.

L'équipe Aerogest vous souhaite une heureuse année 2021 et est fier de participer aux efforts financiers conjecturels pour les aéroclubs grâce à son mode de facturation d'Aerogest-Online basé sur l'activité des aéroclubs.

Lorsqu'un pilote quitte le club, son compte pilote doit être clôturé. En situation normale, son solde comptable doit être équilibré au préalable. Il est cependant possible que celui-ci soit non soldé alors que le club n'est plus en contact avec le pilote. Aerogest-Online propose dans ce cas une automatisation de l'affectation comptable du solde à la clôture de la fiche pilote.

Il est désormais possible de faire apparaitre de nouvelles informations directement sur le planning :
- l'OACI du dernier terrain de l'aéronef
- les départs et retours de vol déclarés de l'aéronef

Certains aéronefs peuvent être avitaillés par différents types de carburant impactant différemment le potentiel de l'aéronef. Aerogest-Online peut être paramétré pour donner le choix du carburant lorsqu'un avitaillement est saisi en retour de vol. Les informations ainsi saisies permettent d'établir des statistiques précises de consommation par type de carburant pour chaque aéronef.

Afin de faciliter l'organisation des vols découverte, Aerogest dispose d'un planning dédié. Il vous permet d'afficher la liste des pilotes autorisés et leur disponibilité, mais également la disponibilité des aéronefs. Ainsi, sur un seul planning et par superposition, vous trouverez facilement un créneau afin d'organiser ces vols.

Pour vos affichages dans le club house, vous pouvez utiliser l'affichage public du planning. Ce format permet d'afficher en continu le planning avec rafraichissement automatique. Idéal sur un écran dans le club-house ou le bureau. Seul les administrateurs désignés ont la possibilité d'activé ce planning des réservations, et seul les prénoms sont affichés.

Pour faciliter la saisie des factures carburant, éviter les erreurs de calcul, et ventiler automatiquement en comptabilité, l'écran de saisie des factures a été modifié. En précisant le prix au litre/gallon, Aerogest s'occupera de faire les calculs automatiquement et présélectionnera les comptes de charge à utiliser. Chacune des lignes doit obligatoirement être ventilée sur un appareil, ce qui permettra de suivre précisement les dépenses carburant.

Pour vous aider à aller encore plus vite sur Aerogest pour votre gestion comptable, vous êtes nombreux à nous avoir demandé un outil de recherche rapide sur les écritures. C'est chose faite avec ce petit moteur de recherche. Il vous permettra de retrouver les dernières saisies rapidement, appliquer des filtres sur différents critères et trier les différentes colonnes. Comme toujours, n'hésitez pas à nous faire part de vos retours pour continuer à améliorer l'outil.

La période de renouvellement des cotisations pilotes commence en général au mois d'octobre.
L'équipe Aerogest vous propose une synthèse des différentes actions à effectuer dans le cadre du renouvellement de ces cotisations ainsi qu'une explication des impacts comptables liés.
Aerogest-Online permet une gestion fine du tarif appliqué pour les différentes cotisations à renouveler.

L'enregistrement et l'affectation aux pilotes des taxes d'atterrissage reçues est une activité chronophage pour les aéroclubs. Aerogest-Online inclut une nouvelle fonctionnalité permettant aux aéroclubs de saisir la facture de taxe d'atterrissage reçue en sélectionnant les vols concernés. Le gestionnaire est libre d'inclure des frais de gestion en même temps que le montant de la taxe pour un pilote donné. Le temps de traitement d'une taxe d'atterrissage reçue est optimisé.

Aerogest-Online inclut désormais un module communication permettant aux aéroclubs d'envoyer des mails à un ensemble de pilotes. Les gestionnaires peuvent également envoyer des notifications, obligeant le pilote à prendre connaissance du message à sa prochaine connexion. L'aéroclub peut gérer des listes de diffusion personnalisées pour utiliser les emails groupés ou les notifications.

Sur Aerogest-Online, les pilotes peuvent désormais proposer des modifications des données de leur fiche pilote : identité, photo, licence et qualification. Les gestionnaires voient sur leur tableau de bord les nouvelles demandes de modification. Ils sont libres de les accepter ou les rejeter. Les pilotes peuvent également indiquer leur volonté d'apparaitre dans l'annuaire du club et préciser les informations de contact qu'ils souhaitent partager.

Aerogest-Online permet désormais à vos instructeurs et/ou pilotes de saisir des notes de frais (ou un remboursement d'achat de carburant le cas échéant). Un gestionnaire de l'aéroclub valide la déclaration en contrôlant les justificatifs fournis. Cette nouvelle fonctionnalité répercute les montants saisis sur les soldes corrigés des pilotes concernés. Elle permet en outre un gain de temps pour le gestionnaire qui n'a plus qu'à valider ou refuser la demande.

Dans ce numéro : nos vœux pour 2018, le produit phare de 2018, les dernières évolutions de nos produits et les chiffres clés de l'année.

Au programme ce mois-ci, synchronisation Aerogest-Formation et Aerogligli, amélioration des tableaux de bords Aerogest-FirstFlight et Aerogest-Formation.

Au programme ce mois-ci, synchronisation Smile, AG FFA 2017 et Aerogest dans votre Info-Plote.

Dans ce numéro : nos vœux pour 2017, les dernières fonctionnalités d'Aerogest-Formation, un retour d'expérience sur Aerogest-FirstFlight et nos chiffres clés de 2016.

Après les tablettes Android, Aerogest-Réservation est disponible gratuitement pour tous les membres d'Aeroclub disposant d'Aerogest-Club sur les tablettes IPad. Egalement dans ce numéro, retour sur les livrets de progression Aerogest et rappels de sécurité.

Premières installations d'Aerogest-Formation, Paris Air Expo 2016 à Pontoise, améliorations d'Aerogest-Réservation pour votre confort

Aerogest-FirstFlight : gestion des baptèmes, Aerogest-Réservation : places disponibles directement sur le planning, bilan AG FFA 2016, Aerogest présent au Paris Air Expo 2016

Aerogest-Réservation et nouvelles fonctionnalités : droit destination, refonte écran de gestion des utilisateurs (pilotes et instructeurs), message club amélioré et personnalisable, Aerogest est dans info-pilote, application béta sur tablette Android

Renforcement du partenariat Aero-gest-FFA avec le REX-FFA, Aerogest-Réservation GRATUIT pour les aéro-clubs affiliés FFA, l’équipe Aerogest s’agrandit, Aerogest-Réservation en version tablette Android et iOS, Facebook et Twitter

Aerogest-Réservation est le logiciel de gestion des plannings appareils et instructeurs par excellence. Entièrement dédidé à l'aéronautique, il est utilisé par plus de 12.000 pilotes en France. Que ce soit pour des avions, des ULM, des planneurs, des hélicoptères, des...

Nous restons à votre écoute pendant les fêtes de fin d'année.