Gestion des cotisations mensuelles

Le modèle standard de gestion des cotisations dans Aerogest-Online suit par défaut le modèle annuel fédéral. Suite à la demande des aéroclubs d'avoir plus de latitude pour leur gestion des durées des cotisations club, Aerogest-Online peut vous proposer maintenant de gérer certaines cotisations clubs mensuellement.

Comment ça fonctionne ?

Si vous souhaitez mettre en place une cotisation club mensuelle dans Aerogest-Online, il vous faut configurer une nouvelle offre depuis le menu Paramétrage > Membres > Offres de cotisation.
Par défaut, l'offre se créer avec une durée annualisée mais vous pouvez maintenant sélectionner un nombre de mois spécifiques, par exemple 3 mois pour une cotisation trimestrielle.

Quelle différence pendant la prise de cotisation pour un pilote ?

Lorsque vous cliquez sur Inscrire ou Renouveler sur la cotisation concernée sur la fiche d'un pilote, vous pouvez maintenant sélectionner l'offre que vous venez de configurer.

Par défaut, la date de péremption se remplit alors automatiquement en fonction du nombre de mois paramétré dans l'offre de cotisation. Aerogest-Online vous laisse néanmoins la main pour ajuster au jour près la date officielle de péremption. Cela sera utile par exemple si le pilote a réellement pris sa cotisation quelques jours avant que vous ne la saisissiez dans le logiciel.

Quels impacts dans l’utilisation du logiciel ?

Le pilote a alors une date de péremption pour sa cotisation club correspondant exactement à la date indiquée.

A noter que :

• Vous pouvez prendre plusieurs fois dans l'années une cotisation club pour un pilote qui a eu une offre mensuelle.
• Une seule cotisation mensuelle suffit à ce que le pilote soit considéré comme pilote actif du club dans les statistiques, notamment Aeral.
• Le contrôle de la cotisation pour la réservation ou le départ en vol est lié à la date de péremption. Si paramétré ainsi, un pilote peut voir sa réservation refusée le jour suivant la péremption de sa cotisation mensuelle.