Newsletters Aerogest - Janvier 2016

Aerogest et le Fédération Française d'Aéronautique continuent sur la lancée du partenariat établi fin 2014. En effet, depuis un an déjà, nous avons uni nos efforts pour fournir aux aéro-clubs les outils informatiques nécessaires à leur bonne gestion. Tout au long de cette année 2015, nous avons travaillé, ensemble, sur la conception d’un nouveau système REX, qui remet les pilotes et les clubs au cœur du processus de retour d’expérience. Chacun a désormais accès, anonymement, à une interface disponible en ligne, propre à votre aéro-club, et qui permet d’informer directement les membres de la commission Prévention-Sécurité de l’aéro-club. Vous disposez alors de tous les outils nécessaires pour analyser, classifier et corriger un évènement, et vous avez ainsi la possibilité de communiquer ces informations auprès de vos membres et de les transmettre, si vous le souhaitez, à la Commission sécurité de la FFA. Rapprochez-vous de vos représentants régionaux pour obtenir vos codes d’accès.

Toujours dans le cadre du partenariat avec la FFA, une exclusivité Aerogest : notre solution de gestion des réservations Aerogest-Réservation est maintenant GRATUITE pour les aéro-clubs affiliés FFA (hors frais d’installation de 135 €, mais utilisation illimité ensuite).
N’hésitez pas à en parler autour de vous !

Depuis septembre 2015, Arnaud nous a rejoint en tant que chef de projet, dans l’aventure Aerogest. Il est diplômé d’un Master en gestion informatique de l’Université Paris Dauphine, et était, précédemment, architecte informatique pour de grands groupes comme Carrefour ou Thales. Il a aujourd’hui pris la charge de nombreux sujets comme l’administration des serveurs, la refonte des sites, la conception d’applications ou le support sur Aerogest-Réservation.
Comme tous les membres de l’équipe Aerogest sont des pilotes inscrits dans un aéro-club, Arnaud commence sa formation cette année.

Accès direct à votre REX-FFA, depuis Aerogest-Réservation

Pour accéder à votre REX-FFA, il suffit de déployer le menu “+” et de cliquer sur le lien “Accéder au REX FFA”. Si le lien n'apparaît pas, prévenez nous par E-mail afin que nous configurions votre compte.

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Ajout des comptes anonymes

Il est désormais possible de configurer des comptes utilisateurs pour qu’ils soient anonymes. Dans ce cas, le nom du pilote n’apparaît plus dans les listes de création/édition de réservation. Il est marqué comme “anonyme” sur le planning. Pour configurer un compte en mode anonyme, il vous suffit de posséder les droits administrateur et de passer par le menu Configuration - Utilisateur, de choisir le compte et de cocher l’option “Compte anonyme”.

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Envoi automatique de listes des réservations en PDF

Autre fonctionnalité, l’envoi automatique d’un PDF récapitulatif des réservations du lendemain, vers une série d’E-mails configurables. Parfait pour communiquer vos réservations du lendemain aux contrôleur, mécanicien ou gestionnaire.
Pour y accéder : Configuration/Emails

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Spécialité des instructeurs

Vous pouvez maintenant renseigner les types d’appareils de prédilection pour chacun de vos instructeurs. Qu’ils soient instructeur sur avion, hélicoptère ou ULM, cette information apparaitra directement sur le planning. Rajouter cette information, pour vos pilotes, en utilisant le menu Configuration/Utilisateur et en cochant/décochant les types d’appareil adéquats.

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Potentiel restant directement sur le planning

Pour éviter les départs hors potentiel, une icône représentant l’état du potentiel restant sur chaque appareils est directement visible sur le planning. En configurant les différents seuil de changement de couleur, vous rappelez à vos pilote de vérifier cette information avant de décoller.

Les versions tablettes reprennent les grandes fonctionnalités de l’application à savoir :

• Consultation des réservations sur planning
• Création / édition / suppression des réservations
• Consultation des derniers messages club

Les plannings sont tactiles et vous pouvez directement les manipuler à l’écran :

• Faites glisser votre doigt pour vous déplacer dans le planning
• Appuyez sur une réservation pour entrer dans le mode “ÉDITION” et afficher les différents boutons de contrôle
• Lorsque vous êtes en mode édition, si vous avez le droit d’éditer la réservation sélectionnée, vous pouvez la déplacer en maintenant votre doigt sur le centre de la réservation et en le bougeant sur le planning. N’oubliez pas de valider la modification en appuyant sur le bouton vert

La version Android est en version bêta et sera disponible dans les prochaines semaines.

Cette année, vous avez été nombreux à commander la mise en place d’un TPE virtuel et à abandonner le TPE physique. En effet, les avantages sont multiples et vous l’avez bien compris :

• Sécurité : les transactions sont sécurisées car toutes les données bancaires sont gérées par les organismes financiers.
• Fiabilité : les transactions et données échangées sont traitées informatiquement. Fini les erreurs de saisie en comptabilité en recopiant son nom sur la facture
• Directement intégré à votre comptabilité : toutes les écritures sont enregistrées automatiquement en comptabilité. Gain de temps conséquent pour les gestionnaires de l’aéro-club.
• Fini les découverts : vos pilotes peuvent créditer leur compte depuis chez eux, avec un simple navigateur, en passant par Aerogest-Réservation.

Alors n’hésitez plus, contactez-nous pour lancer la mise en place de votre TPE virtuel. Les systèmes de paiements de nombreuses banques sont déjà en place :

• CIC
• Société Générale
• LCL
• Crédit Agricole
• Banque populaire
• Caisse d’épargne

Aerogest est maintenant présent sur les réseaux sociaux, Facebook et Twitter. Ajoutez-nous à vos contacts et tenez-vous informé des dernières informations à propos des produits Aerogest.

Aerogest-TPE :

• + de 2000 transactions passées pour créditer les comptes pilotes. Gain de temps considérable pour la gestion de l'aéro-club.

Aerogest-Réservation :

• + de 10 000 pilotes actifs
• 150 000 réservations
• + de 500 appareils enregistrés

REX-FFA :

• Environ 40 aéro-clubs ont démarré l’utilisation du REX-FFA. Rapprochez-vous de vos représentants régionaux pour obtenir vos codes d’accès.