Newsletters Aerogest - Janvier 2017

Nous vous souhaitons une très bonne année 2017. 2016 a été une année incroyable avec beaucoup de nouveaux produits et fonctionnalités, nous souhaitons tout particulièrement vous remercier pour vos retours continus qui nous aident au quotidien à fournir les meilleurs services.

L'offre promotionnelle annoncée lors de la dernière newsletter est encore en vigueur pendant 2017 ! Une trentaine de clubs ont déjà fait les démarches pour tester et mettre en place le produit dans leur aéroclub. Les retours des utilisateurs sont toujours constructifs et nous permettent de faire encore évoluer le produit pour vous proposer des fonctionnalités toujours plus proches de vos besoins.

Pour rappel, Aerogest-Formation vous permet de gérer vos formations à travers un livret de progression pour vos élèves, paramétrable selon vos besoins. Nous vous invitons à consulter la page de description du produit pour plus d'informations.

Pour vous encourager dans vos démarches, l'équipe Aerogest vous rappelle son offre exceptionnelle sur le produit : son utilisation est gratuite en 2017, peu importe le nombre de formations que vous démarrez dans votre aéroclub sur cette période.

Nous réalisons des présentations gratuites du logiciel à distance via webconférence sur votre demande. N'hésitez pas à nous solliciter, nous répondrons à toutes vos questions en direct !

Aerogest-Formation est en constante évolution suite à vos retours sur le produit. Nous sommes à votre écoute et implémentons vos idées pouvant profiter à l'ensemble des aéroclubs utilisateurs. Voici trois exemples de modifications ajoutées dernièrement qui pourront vous intéresser :

Une gestion encore plus poussée des commentaires

La dernière newsletter vous montrait comment voir en un coup d'oeil le dernier commentaire laissé en vol pour une formation.
Suite à vos retours nous sommes allés encore plus loin dans la gestion des commentaires sur la formation. Il est dorénavant possible de cliquer sur l'icône "commentaires" de l'écran de gestion des formations. Ici, vous verrez tous les commentaires laissé sur les vols mais en plus vous pourrez laisser un commentaire libre et datée sur la formation. Vous pourrez ainsi documenter la formation même lorsque l'élève n'est pas allé en vol ce jour-ci.

Mettre en sommeil ou clore définitivement une formation

D'après vos retours, il était important d'affinez les processus de clôture des formations, sous peine d'avoir un écran de gestion des formations pollué par des formations non intéressantes pour l'aéroclub. Pour répondre à ce besoin, nous avons implémenté deux nouvelles fonctionnalités correspondant à deux cas de figure :

• Un élève n'a pas terminé sa formation mais s'absente durant un certain temps de l'aéroclub. Vous pouvez dans ce cas-là mettre en sommeil sa formation. Les informations sont bien conservées et vous pourrez à tout moment réveiller cette formation sur l'écran de gestion des formations en sommeil.
• Un élève quitte définitivement l'aéroclub sans avoir terminé sa formation. Vous pouvez alors procéder à la clôture forcée de la formation. Un livret de formation définitif précisant que la formation n'a pas été terminée sera édité et les informations correspondant à cette formation seront purgés pour ne plus pollué la gestion des formations.

Les touchés intermédiaires sont transférés depuis Aerogest-Club vers Aerogest-Formation

Cette information supplémentaire présente dans l'écran de gestion des vols permettra notamment aux instructeurs de savoir un un coup d'oeil les aérodromes qu'un élève en phase de navigation a déjà pratiqué.

Merci à vous pour vos retours. N'hésitez pas à nous adresser d'autres commentaires sur ce produit que nous pourrons intégrer s'ils profitent à l'ensemble des aéroclubs. Notre démarche : vous proposer un outil pensé par et pour les instructeurs ! N'hésitez pas à nous contacter au 07 68 28 06 08 si vous souhaitez mettre en place les livrets de progression numériques Aerogest dans votre aéroclub.

Pour accéder à Aerogest-Formation, il suffit de déployer le menu “Mon compte” et de cliquer sur le lien “Aerogest-Formation”. Les instructeurs et chefs pilotes arrivent directement sur le tableau de bords des élèves et les élèves arrivent directement sur le tableau de bord de leur formation.

Après près d'un an d'installation d'Aerogest-FirstFlight, notre plateforme de vente de vols découverte par internet, nous pouvons effectuer un premier bilan des gains pour l'aéroclub ayant profité de l'offre en premier :

• Une augmentation de 10% du nombre de vols découverte et des recettes liées pour l'aéroclub. Avec une forte augmentation du trafic lors de la période des fêtes de noël. Le tout sans annonce publicitaire autre que la présence du lien sur le site internet du club.
• Une diminution drastique des actions effectuées par les membres du bureau concernant les vols découverte en question : les utilisateurs commandent directement leur vol découverte sur le site Aerogest-FirstFlight, ils procèdent au paiement sans intervention des membres puis la transaction est directement enregistrée en comptabilité. Seul un appel téléphonique du bénéficiaire du vol découverte est nécessaire pour coordonner la date et l'heure ou le baptême sera effectué. Ce point est particulièrement aprécié car il s'inscrit dans la lignée de la philosophie Aerogest : libérer du temps pour les membres actifs du bureau qui peuvent se concentrer sur le plus important, voler !
• Aucun débordement publicitaire : le site Aerogest-FirstFlight n'est référencé sur aucun moteur de recherche. Les utilisateurs intéressés par les vols découverte passent nécessairement par le site de l'aéroclub pour se renseigner sur les vols découverte puis sont rediriger vers la page de paiement le cas échéant. Aerogest-FirstFlight respecte donc la règle de non démarchage publicitaire des clients pour les vols découverte des associations aéronautiques.

Votre aéroclub est déjà équipé du TPE (carte bancaire), nécessaire pour faire les transactions des vols découverte et intégration en comptabilité ? N'hésitez pas à vous renseigner sur la page de présentation d'Aerogest-FirstFlight et nous appeler pour mettre en place le produit au sein de votre aéroclub.
Votre aéroclub n'est pas encore équipé du TPE ? L'installation des deux produits peut être réalisée en parallèle et vous permettra d'améliorer la vie de votre aéroclub : vos pilotes pourront recharger leurs comptes par internet et à vos membres actifs gagneront du temps sur la gestion des vols découverte. Contactez-nous.

Cette année encore, vous avez été nombreux à commander la mise en place d’un TPE virtuel et à abandonner le TPE physique. En effet, les avantages sont multiples et vous l’avez bien compris :

• Sécurité : les transactions sont sécurisées car toutes les données bancaires sont gérées par les organismes financiers.
• Fiabilité : les transactions et données échangées sont traitées informatiquement. Fini les erreurs de saisie en comptabilité en recopiant son nom sur la facture
• Directement intégré à votre comptabilité : toutes les écritures sont enregistrées automatiquement en comptabilité. Gain de temps conséquent pour les gestionnaires de l’aéro-club.
• Fini les découverts : vos pilotes peuvent créditer leur compte depuis chez eux, avec un simple navigateur, en passant par Aerogest-Réservation.

Alors n’hésitez plus, contactez-nous pour lancer la mise en place de votre TPE virtuel.

Aerogest-TPE :

• + de 8000 transactions passées pour créditer les comptes pilotes ou la vente de vol découverte. Avec l'intégration direct en comptabilité, c'est un gain de temps considérable pour la gestion de l'aéro-club.

Aerogest-Réservation :

• environ 12.000 pilotes actifs
• 180 000 réservations
• + de 600 appareils enregistrés

REX-FFA :

• Environ 120 aéro-clubs ont démarré l’utilisation du REX-FFA. Rapprochez-vous de vos représentants régionaux pour obtenir vos codes d’accès.