Gestion des formations dans Aerogest-Online

Aerogest-Online vous permet de gérer facilement le statut des différentes formations de vos élèves pilotes. Cette actualité fait le point sur les dernières évolutions sur le sujet.

Pour le bilan DTO

Afin de faciliter notamment la rédaction du bilan DTO pour les aéroclubs, les formations sur les fiches pilotes ont été agrémentées de deux champs supplémentaires :

• Une date de théorique, à compléter avec la date de succès de l'élève
• Une case permettant d'indiquer si l'élève a abandonné la formation avant l'obtention de la licence/qualification

Il existait au préalable une ambiguïté concernant la date de fin, qui était interprétée dans certains cas comme une réussite ou un abandon. La case à cocher vient supplémentaire "Abandonnée" lève tout doute sur le statut de la formation.

Lorsque toutes les formations des élèves sont bien renseignées dans Aerogest-Online, l'écran de statistiques avancées suivant vous permet de visualiser la synthèse annuelle des formations à recopier dans votre bilan DTO.

Vols dans le cadre d'une formation

L'écran de saisie de retour de vol contient par défaut la case suivante : Nous recevons régulièrement des questions sur le fonctionnement de cette case, voici un rapide résumé de son utilité.
Celle-ci ne sert qu'à tracer si le vol était impliqué dans une formation en tant que telle ; elle n'a pas d'impact sur le tarif, sur la synchronisation avec Aerogest-Formation, etc.
Elle permet notamment de peupler le tableau de statistiques suivant : Cette case a été mise en place à la demande d'aéroclubs afin distinguer les vols au sein d'une formation des vols hors formation, pour des questions de statistiques ou de subvention. Le critère de la double commande n'est pas suffisant, car un pilote peut faire de la double commande hors du contexte de la formation qu'il est en train d'effectuer, d'où la nécessité de cette case pour ces cas. Un pilote peut par exemple être en formation Montagne et réaliser un simple contrôle avec un instructeur dans un contexte de vol standard, hors de sa formation Montagne.

Il est toutefois possible si le club le souhaite de masquer cette case, si elle n'apporte pas de plus-value pour la gestion de votre club. N'hésitez pas à contacter le support Aerogest si vous souhaitez masquer cette case en retour de vol pour votre aéroclub.