Vos emails groupés changent de visage
Un éditeur de texte modernisé
Première évolution, la plus immédiatement visible : l'éditeur de texte utilisé pour rédiger les emails groupés, les notifications et les messages du club a été entièrement remplacé.
Concrètement, la rédaction gagne en confort : barre d'outils claire, mise en forme du texte plus prévisible, insertion de liens et d'images simplifiée, et surtout un rendu bien plus fidèle entre ce que vous écrivez et ce que vos pilotes reçoivent dans leur boîte mail.
Le nouvel éditeur de texte, en français, avec une barre d'outils claire et un rendu fidèle à ce que recevront les pilotes.
Cinq modèles de mise en page prêts à l'emploi
Un message ne se lit pas de la même façon selon ce qu'il annonce. Une consigne de sécurité doit se repérer d'un coup d'œil dans une boîte de réception ; une convocation à l'assemblée générale appelle une présentation formelle ; une lettre d'information mérite une allure plus chaleureuse. Aerogest-Online propose désormais, dans la page de rédaction, un choix de mise en page :
- Standard : la mise en page sobre habituelle, inchangée. C'est le choix par défaut.
- Événement : portes ouvertes, fête aérienne, sortie club. Bandeau coloré et présentation engageante.
- Sécurité : consignes et informations de sécurité, dans un habillage orange qui se repère immédiatement.
- Newsletter : la vie du club et les actualités du mois, dans une présentation de lettre d'information.
- Officiel : convocation à l'assemblée générale, courrier formel. Présentation sobre et institutionnelle.
Le choix se fait dans une simple liste déroulante, au-dessus du texte du message. Rien ne change dans votre façon de rédiger : vous écrivez votre contenu comme d'habitude, et Aerogest-Online l'habille au moment de l'envoi.
Le choix de la mise en page se fait dans une liste déroulante, juste au-dessus du message.
Visualiser avant d'envoyer
Choisir une mise en page sans la voir n'aurait guère de sens. Deux boutons ont donc été ajoutés à la page de rédaction :
- Visualiser les modèles ouvre une galerie dans laquelle vous faites défiler les mises en page une à une, avec un rendu grandeur nature. Un bouton permet de sélectionner directement celle qui vous convient.
- Aperçu affiche votre message, tel qu'il sera réellement reçu, incorporé dans la mise en page sélectionnée. C'est la dernière vérification avant l'envoi.
La galerie permet de faire défiler les mises en page et de sélectionner celle qui convient au message.
Pour aller plus loin : le modèle « Mon club »
Les cinq modèles précédents sont communs à tous les aéroclubs. Le sixième, lui, n'appartient qu'au vôtre. Le modèle « Mon club » permet d'envoyer des emails groupés aux couleurs et à l'identité de votre aéroclub, sans la moindre compétence technique.
Un écran de paramétrage dédié vous laisse régler, en quelques minutes :
- la couleur du bandeau et la couleur du liseret, à choisir librement pour retrouver les couleurs du club ;
- un texte d'en-tête optionnel, affiché sous le nom du club, par exemple votre devise ou votre année de fondation ;
- une signature optionnelle en bas du message, par exemple « Le bureau de votre aéroclub » ;
- l'affichage du logo du club dans le bandeau, avec quatre tailles au choix ;
- l'affichage des coordonnées du club en pied de mail : adresse, téléphone, email et site web. Ces informations sont reprises automatiquement de vos paramètres généraux, et seules les lignes renseignées apparaissent.
Le tout se règle avec un aperçu en direct affiché à côté du formulaire : chaque modification de couleur ou de texte se voit immédiatement, avant même d'enregistrer.
Le paramétrage de la mise en page « Mon club » : couleurs, en-tête, signature, logo et coordonnées, avec un aperçu en direct.
L'accès à ce paramétrage a été placé là où l'on en a besoin : dans la page de rédaction elle-même. Dès que le modèle « Mon club » est sélectionné, un bouton Paramétrer ma mise en page apparaît à côté de la liste, réservé aux gestionnaires ayant accès aux paramètres généraux. Un message d'avertissement prévient au passage que le message en cours de saisie sera perdu, afin d'éviter toute mauvaise surprise.
Un travail de fond sur le rendu et la sécurité
Derrière une fonctionnalité qui paraît simple à l'usage se cache une contrainte technique bien connue de ceux qui envoient des emails : les logiciels de messagerie interprètent tous le HTML à leur manière, et certains, à commencer par Outlook, avec beaucoup de fantaisie. Les six mises en page ont donc été construites selon les règles éprouvées de l'email : structure en tableaux, styles appliqués directement sur chaque élément, largeurs fixes. L'objectif est un rendu correct partout, du webmail au téléphone.
Le choix de conception mérite d'être souligné pour le modèle « Mon club » : à aucun moment le club ne saisit du code HTML. Il renseigne uniquement des données, couleurs et textes courts, qui sont contrôlées puis intégrées par Aerogest-Online dans une mise en page maîtrisée. Cette approche évite d'un même geste les mails cassés à l'arrivée et les risques de sécurité liés à l'injection de contenu.
Détail qui compte enfin pour l'archivage : la mise en page choisie est conservée avec le mail. En consultant l'historique des emails envoyés, vous revoyez chaque message exactement tel que vos pilotes l'ont reçu.
En résumé
- Un éditeur de texte modernisé pour les emails groupés, les notifications et les messages du club.
- Cinq mises en page prêtes à l'emploi selon la nature du message : Standard, Événement, Sécurité, Newsletter, Officiel. Disponibles pour tous, sans paramétrage.
- Une galerie de visualisation et un aperçu du mail réel avant l'envoi.
- Un modèle « Mon club » aux couleurs, au logo et aux coordonnées de l'aéroclub, paramétrable en autonomie.
- Le tout accessible depuis Communication › Emails groupés, sans changer vos habitudes de rédaction.
