Proposition de processus de gestion des réservations vols découverte
Une fonctionnalité de notification automatisée
Cette fonctionnalité, disponible via Aerogest-Online, permet d’envoyer automatiquement un email aux pilotes pertinents dès qu'une réservation pour un vol découverte est créée sans qu'un pilote ne lui soit encore associé. Cela permet aux pilotes de recevoir immédiatement les informations nécessaires et de se positionner rapidement sur la réservation en cas de disponibilité.
Une proposition de processus simple
L'idée est la suivante : lorsqu'une personne manifeste un intérêt pour un vol découverte, une réservation peut être créée sans qu'un pilote spécifique ne soit assigné. Le système envoie alors automatiquement une notification par email à une liste de pilotes définis. Le premier pilote disponible peut alors se connecter et s'attribuer le vol en inscrivant son nom sur la réservation. Ce processus permet d’assurer une gestion rapide et fluide des opportunités de vol.
Comment le mettre en application
D'abord, indiquer dans Paramétrage > Envoi des mails la liste des pilotes concernés par l'envoi de l'alerte, en cochant bien la case associée.
Puis dans Paramétrage > Réservation > Types de réservations assurez-vous d'avoir un type de réservation appelé "Vol découverte" et vérifiez que la multiplicité des pilotes est configurée sur "Aucun ou 1 seul".
Lorsqu'une réservation vol découverte est enregistrée, laissez la case pilote à vide. A l'enregistrement d'une telle réservation, les pilotes concernés recevront le mail suivant.
Le premier pilote se connectant pour ajouter son nom à la réservation pourra être alors considéré comme le pilote réalisant le vol.
Une solution flexible, non contraignante
Il est important de préciser que ce processus est une suggestion proposée par Aerogest pour faciliter la gestion des réservations de vols découverte. Toutefois, il n'est en aucun cas obligatoire. Chaque club est libre de choisir la méthode de gestion qui lui convient le mieux. Si vous préférez un autre mode d'attribution des pilotes ou de gestion des notifications, vous êtes tout à fait libre de l'adapter à vos besoins spécifiques.
