Renouvellement de cotisations en masse et ajustement des tarifs

La période de renouvellement des cotisations pilotes commence en général au mois d'octobre. Nous vous proposons un rappel des différentes actions à effectuer pour la mise en place de nouveaux tarifs pour les cotisations clubs et fédérales.
Aerogest-Online propose également une nouvelle fonctionnalité vous permettant de générer des cotisations en masse pour x pilotes en quelques clics.

Les actions à faire chaque année pour le renouvellement des cotisations

Nous vous avions proposé par le passé une actualité résumant les actions à réaliser en prévision du renouvellement des cotisations. Nous vous invitons à consulter cet article ici avant de lire la suite de celui-ci. Tous les points décrits dans l'article restent d'actualité.

Renouvellement des cotisations groupé

Il peut être chronophage de renouveler les cotisations fiche pilote par fiche pilote, lors de période où de nombreux pilotes se réinscrivent.
C'est pourquoi Aerogest-Online vous propose une nouvelle fonctionnalité permettant d'enregistrer les cotisations de plusieurs pilotes en une seule action. Voici comment procéder.

Deux prérequis sont nécessaires avant de lancer le renouvellement :

• Avoir bien ajusté les tarifs des cotisations en amont (voir l'article dédié au sujet)
• Lancer un renouvellement de cotisations ayant la même tarification (ne pas mélanger par exemple des pilotes facturés pour l'offre de cotisation "standard" et des pilotes facturés pour l'offre de cotisation "jeune" par exemple. Traiter d'abord les standards en groupe puis les jeunes en groupe)

Rendez-vous sur le menu Gestionnaire => Membres => Pilotes.
Cliquer en haut à droite sur "Autres fonctionnalités" puis sur le premier choix "Renouvellement de cotisations groupé".

Sur l'écran suivant choisissez le type de licence que vous souhaitez renouveler (Club ou fédérale).

Vous arrivez enfin sur un écran vous demandant les caractéristiques de l'offre de cotisation (+ éventuellement des annexes de cotisation) et la sélection des pilotes dont la cotisation sera renouvelée et qui seront débités du montant indiqué.
Tous les pilotes sélectionnés ici doivent avoir le même type de cotisation et le même montant facturé. Utiliser la fonctionnalités en plusieurs temps en cas de type d'offres différentes.