Signatures Électroniques des Documents

Signatures Électroniques des Documents

16/05/2024

La nouvelle fonctionnalité de gestion des signatures électroniques permet aux gestionnaires d'aéroclubs d'exiger la signature électronique de certains documents par les membres avant qu'ils ne puissent effectuer un vol. Cette fonctionnalité s'applique aux documents classés comme public, vérifié et club, assurant que les membres ont pris connaissance et accepté les conditions importantes avant d'accéder aux services de l'aéroclub.

Étape 1: Attribution des Droits pour la Configuration des Documents à Signer

Accès au Menu de Configuration:

- Connectez-vous en tant qu'administrateur.
- Dans la barre de navigation, sélectionnez Menu Paramétrage. Ceci ouvrira un sous-menu.
- Cliquez sur Profils et droits. Vous serez redirigé vers une page listant différents profils et droits.

Modification des Droits d'Administrateur:

- Recherchez la section intitulée Gestion des documents.
- À côté de l'option Peut configurer les documents nécessitant une signature, cochez la case correspondante.
- Enregistrez les modifications. Vous avez maintenant accès à la gestion des documents à signer.

Étape 2: Rendre un Document Requérant une Signature

Navigation vers le Gestionnaire de Documents:

- Retournez au Menu Paramétrage.
- Sélectionnez Documents, puis Document à signer. Cela ouvre une interface listant tous les documents nécessitant une signature.

Étape 3: Processus de Signature pour les Membres

Accès aux Documents Requérant une Signature:

- Les membres doivent se connecter à leur compte.
- Ils doivent naviguer vers Mon Aéroclub, puis cliquer sur Documents à signer. Ils verront alors une liste de tous les documents qu'ils doivent signer.

Signature d'un Document:

- À côté du document requis, il y aura un bouton vert intitulé Signer....
- En cliquant dessus, une fenêtre popup apparaîtra, demandant de saisir le mot de passe du membre.
- Après la saisie du mot de passe, cliquez sur Confirmer pour valider la signature.
- Une fois le document signé, il sera marqué comme tel dans le système.

Conclusion

Cette procédure assure que tous les membres sont bien informés et ont officiellement reconnu les documents importants avant de procéder à un vol, renforçant ainsi la sécurité et la conformité au sein de l'aéroclub. La gestion efficace des signatures électroniques contribue à une organisation plus sécurisée et réglementée, garantissant une expérience de vol en toute sérénité.


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Bons vols à tous

L'équipe Aerogest