La gestion de votre aéroclub avec la gamme Aerogest

Gestion technique

• Fiche adhérent photos, licences, qualifications et lâchers machines
• Fiche aéronefs et leurs caractéristiques - distinction Avion, Ulm et hélicoptère
• Surveillance de toutes les dates butoirs des aéronefs
• Enregistrement des vols
• Contrôle de continuité des compteurs et horométries
• Calculs automatiques du cout du vol
• Enregistrement automatique en comptabilité
• Gestion des vols baptêmes, mécaniques, vols d’essais ou convoyage
• Contrôle total, automatique des potentiels (tous les potentiels : Moteurs, hélice, cellule, etc.)
• Transmission permanente des potentiels disponibles vers la réservation
• Historique détaillé de tous les vols pour chaque appareil (identique au carnet de route appareil)
• Historique détaillé de tous les vols pour le club, jour par jour (Carnet de route du club)

Pour les pilotes

• Gestion et habilitations des utilisateurs avec différentes autorisations : contrôle d'accès par adhérent par mot de passe.
• Changement de mots de passe
• Affectation des droits utilisateurs personnalisés
• Enregistrement du vol
• Carnet de vols
• Extrait de comptes en temps réels, contrôle du solde, au club et par Internet
• Alerte pour les différentes dates de validité
• Saisie des vols contrôlées
• Contrôle des temps de vols avec ventilation Avion, Ulm, hélicoptère et simulateur
• Contrôle de toutes les autorisations (licence, qualif, date dernier vol, date dernier vol avec FI, denier vol sur type, contrôle 12 mois glissant, etc.
• Description des formations effectuées ou en cours

Pour les gestionnaires

• Liste des comptes débiteurs et lettres de relances
• Relance automatique par Email des soldes négatifs
• Statistiques diverses, alertes automatiques par Email
• Contrôle et validation définitive des vols
• Contrôle et validation des encaissements
• Contrôle des recettes et dépenses des frais d’instruction
• Contrôle des documents du pilote conformément aux recommandations de la FFA
• Analyse des conso carburants par la saisie des avitaillement pilotes et par les éléments comptables
• Contrôle des documents du pilote conformément aux recommandations de la FFA
• Listing des vols et recettes par groupe (comité d’entreprise, Dgac, etc.)
• Gestion électronique des documents pilotes et avions

Pour les trésoriers

• Plan comptable des associations fourni et paramétrable
• Facturation diverses
• Saisie des factures reçues
• Saisie des règlements reçus émis
• Journaux, grands livres et balance
• Ventilation analytique des recettes et dépenses par poste (Club, avions, centre de formation)
• Lettrages, pointages, rapprochements bancaires
• Opération de fin d’année et clôture
• Assistance à l’enregistrement des opérations comptables (assistance téléphonique ou email)
• Export de toutes les écritures vers format Excell
• Export de toutes les écritures vers votre expert comptable

Gestion des plannings appareils et instructeurs

• Planning journalier appareils/instructeurs
• Planning mensuel appareils/instructeurs
• Planning personnel par pilote
• Affichage des potentiels appareils directement sur le planning
• Affichage des heures de lever et coucher de soleil aéronautique
• Affichage des spécialités des instructeurs (avions, ulm, hélicoptères, ...)
• Interactions direct sur le planning
• Gestion des maintenances et départ automatique d'Emails en cas de superposition
• Gestion des absences/présences des instructeurs
• Envoi quotidien et automatiques des listes des réservations en PDF
• Envoi automatique d'Email en cas de modification d'une réservation

Pour les pilotes

• Accès individuel avec mot de passe
• Solde pilote accessible en ligne et mis à jour temps réel
• Carnet de vol
• Paiement en ligne pour créditer le compte pilote avec Aerogest-TPE(directement intégré en comptabilité)
• Paramétrage individuel du planning (appareils et instructeurs affichés)
• Préférence d'affichage des données personnelles (affichage/masquage emails ou téléphone)
• Liste des messages aéroclub
• Accès direct et anonyme au site RexFFA.fr pour les retours d'expérience

Pour l'atelier

• Potentiel appareil en ligne
• Estimation des évolutions de potentiel
• Mise en maintenance avec alerte automatique vers tous les pilotes ayant une réservation sur l'appareil

Pour les gestionnaires

• Paramétrage des couleurs de réservation
• Gestion des pilotes
• Gestion des profils et des droits
• Gestion des réservations (durée min/max, copie d'Email, délai d'annulation de réservation, saisie destination obligatoire, ...)
• Forçage des réservations

Aerogest-Key

• Boite à clés appareils
• Contrôle des départs en vols (licence, expérience, lâché, solde, cotisation,...)
• Format 8, 16, 24 ou 64 clés