Des professionnels pour la gestion de votre aéroclub

Les outils de la gamme Aerogest couvrent l'ensemble des besoins en gestion rencontrés par les aéroclubs au quotidien.
Aujourd'hui utilisés par plus de 10.000 pilotes en France, les produits Aerogest sont reconnus et appréciés par tous les utilisateurs. En effet, nos solutions répondent à vos attentes sur de nombreux points : comptabilité, contrôle des départs en vol, gestion des pilotes/élèves/instructeurs, gestion des réservations en ligne, gestion et suivi des potentiels appareils, paiement en ligne, formation et livret de progression, etc.
De plus, Aerogest est partenaire officiel de la Fédération Française Aéronautique depuis 2015, assurant ainsi la pérennité de notre société et de nos produits.

Gestion des pilotes, instructeurs et élèves de votre aéroclub

Gestion des pilotes et instructeurs

  • Gestion administrative, comptable et aéronautique des adhérents
  • Contrôle des cotisations en cours
  • Gestion des profils et des droits associés
  • Extrait de compte permanent, en temps réels accessible par Internet pour tous les pilotes
  • Historique des tous les vols effectués au club
  • Contrôle expérience minimum sur chaque appareil
  • Gestion des licences en cours et visites médicales, contrôle par FI
  • Gestion électronique des documents (GED). Idéal pour enregistrer papier d'identité, licence, visite médicale, etc.

Gestion des appareils (avions, hélicoptères, ...)

  • Gestion des avions, compteurs, moteurs
  • Contrôle total, automatique et précis des potentiels (tous les potentiels : Moteurs, hélice, cellule, etc)
  • Contrôle et rappels des dates importantes : CDN et autres certificats
  • Historique détaillé de tous les vols pour chaque avion (identique au carnet de route de l'avion)
  • Historique détaillé de tous les vols pour le club, jour par jour (carnet de route du club)
  • Analyse consommation carburant
  • Outil de recherche multi critères des vols
  • Potentiels : l'affichage permanent, en temps réels, des potentiels disponibles permet d'anticiper le calendrier de toutes les révisions
Gestion des potentiels avions, hélicoptères, ULM, planeurs accessible en ligne
comptabilité partie double, ventilation analytique, génération documentc comptables

Comptabilité de votre aéroclub

  • Enregistrement automatique des vols
  • Enregistrement des factures et règlements (reçus et émis)
  • Paiement en ligne
  • Saisie des encaissements par les pilotes ou le secrétariat, mais validation définitive et éditions des bordereaux par le trésorier
  • Extrait de comptes directs (vols en cours de validation, et remise banque en cours apparaissent au solde immédiatement)
  • Journaux, Grand livres, balances, extrait de compte pilotes ou comptabilité
  • Rapprochements bancaires - Nombre de comptes : illimité
  • Comptabilité analytique par poste de ventilation : avions, club, bâtiment, postes particuliers tel que Bia, Rallye
  • Solde instantané avions (recette / dépenses) apportant une visibilité totale
  • Valorisation automatique des avions
  • Multi-Exercices
  • Annexes : contrôle des consommations carburants par avion et par période

Gestion des réservations

  • GRATUIT pour les aéroclubs affiliés FFA
  • Synchronisation automatique des utilisateurs
  • Accès individuel par mot de passe
  • Accès au paiement en ligne pour créditer les comptes pilotes
  • Planning interactif
  • Planning journalier appareils et instructeurs
  • Planning mensuel par appareil et par instructeur
  • Envoi de notification automatique en cas de changement
  • Accès carnet de vol en ligne
  • Accès extrait de compte en ligne
  • De nombreux indicateurs sur les plannings (potentiel appareil, spécialité instructeur, éphémérides, etc.)
  • Gestion des maintenances appareils
  • Gestion des absences/présences des instructeurs
  • Anonymat des comptes utilisateurs possible
Gestion des calandrier et planning de vos appareils en ligne
contrôle des départs en vol pour vos pilotes avec boite à clés Aerogest

Contrôle des départs en vol

  • Boite à clés appareil - libération des clés seulement si le pilote est autorisé et en règle
  • Contrôle cotisation
  • Contrôle expérience
  • Contrôle solde pilote : limite de découvert configurable individuellement
  • Contrôle licence (PPL, CPL, ATPL, LAPL,...)
  • Contrôle licence fédérale
  • Contrôle validité visite médicale

Formation et livret de progression

  • Accessible en ligne
  • Synchronisation automatique des vols
  • Synchronisation automatique des appareils, élèves et instructeurs
  • Plan de formation FFA et autres
  • Génération des PDF récapitulatifs de formation
  • Envois automatiques par e-mail
  • Accessible sur tablette
Gestion des formations avec le livret de progression Aerogest en ligne
Sécurité des aéroclubs avec le retour d'expérience en ligne RexFFA.fr

Retour d'expérience et sécurité

  • Accès direct au REX de la FFA : RexFFA.fr
  • Accès anonyme pour vos pilotes
  • Outil d'analyse et de classification des REX
  • Diffusion possible des REX clôturés auprès de vos pilotes enregistrés
  • Envoi possible d'un REX à l'attention de l'équipe sécurité FFA

Partenaire officiel de la FFA

Aerogest est le partenaire officiel de la Fédération Française Aéronautique depuis 2015. Cette association fait suite à une étude de la fédération sur les différents acteurs du marché, et qui a révélé les points forts d'Aerogest :

  • Pérennité de la société
  • Qualification des équipes
  • Expérience
  • Réputation auprès des aéroclubs
  • Croissance et potentiel d'évolution
  • Qualité de service

Les rapports privilégiés que nous entretenons avec la FFA nous permettent de toujours être informés des attentes des aéroclubs et d'y apporter une réponse de qualité.

Plus d'informations sur le partenariat FFA

Support, évolution et maintenance

  • Assistance à la mise en place
  • Support illimité
  • Sauvegardes journalières
  • Mises à jour automatiques vous garantissant un produit toujours en phase avec les demandes des différents intervenants. Vous profiterez ainsi de nouvelles fonctionnalités utiles pour les autres aéroclubs au cours de la vie du produit.
  • Les demandes d'évolution de nos aéroclubs sont prises en compte, et notées au planning des développements

L'équipe Aerogest

Aerogest, c'est 4 personnes à plein temps, tous professionnels de l'informatique et issu du monde aéronautique. La gestion des aéroclubs est notre métier 24/24 7/7. Nous vous assistons au quotidien et sommes à l'écoute de vos besoins. C'est en nous engageant à 100% à vos côtés qu'Aerogest est devenu un des leaders de la gestion aéronautique en France.

L'équipe Aerogest c'est :

  • Hervé : pilote et gérant de la société
  • Jean-Marie : chef de projet, secrétaire à l’aéroclub de Montpellier
  • Alexandre : chef de projet Aerogest, pilote et parachutiste
  • Arnaud : chef de projet Aerogest, élève pilote

Mais c'est aussi :

  • La FFA
  • Nos aéroclubs partenaires
  • Nos pilotes utilisateurs
Plus d'informations sur l'équipe Aerogest

Les utilisateurs Aerogest

Contactez directement nos aéroclubs utilisateurs pour avoir un retour d'expérience objectif

Aeroclub de Montpellier - Hérault
Aeroclub d'Andernos - Gironde
Aeroclub d'Air France - Yvelines
Aeroclub du pays d'Ancenis - Loire-Atlantique
Aeroclub Dassault - Ile de France
aeroclub de lorient - Morbihan
aeroclub de Brest - Finistère
Aéro-Touring Club de France - Yvelines
Aeroclub de Rennes Ille-et-Vilaine - Ille-et-Vilaine
Aeroclub de l'ENAC' - Haute-Garonne