Nouvelle synchronisation des cotisations FFA sur Aerogest-Online
Comment cela fonctionne?
Toutes les nuits, une procédure interroge Smile FFA selon le numéro FFA renseigné sur la fiche pilote. Dans le paramétrage par défaut, cette procédure va simplement vérifier que la date de validité connue dans Smile est la même que celle renseignée sur la fiche pilote et affiche une diode verte si c'est le cas, une diode rouge le cas contraire. Dans le nouveau mode de fonctionnement, si la procédure détecte une date de validité dans Smile postérieure à celle connue d'Aerogest-Online, la cotisation FFA de l'année correspondante est directement créée sur la fiche du pilote sans débit du compte pilote associé.
Ce nouveau fonctionnement prend tout son intérêt si le club souhaite déléguer au maximum le renouvellement des cotisations FFA par les pilotes eux-mêmes. Les pilotes renouvellent leur cotisation FFA dans Smile, le jour suivant la cotisation apparait automatiquement dans Aerogest et les gestionnaires du club n'ont eu aucune action à réaliser sur tout le processus.
Comment activer la fonctionnalité ?
Par défaut, la création en direct des cotisations FFA si elles sont détectées dans Smile n'est pas activée sur les plateformes Aerogest-Online. Pour la mettre en place, les gestionnaires d'aéroclub peuvent nous contacter en nous demande d'activer ce fonctionnement.
Le saviez-vous ?
Les gestionnaires d'aéroclub peuvent avoir une vision synthétique de tous les pilotes et leur vérification Smile en allant dans le menu Gestionnaire, Membres > Pilotes > Sélection avancée > Autres fonctionnalités > Synthèse des vérifications Smile FFA.
