Gestion des annotations sur les fiches pilotes

Les fiches pilotes contiennent en standard un nombre conséquent de champs d'information utilisables tels quels par les aéroclubs (état civil, informations de contact, suivi, etc.). Un aéroclub peut cependant avoir besoin de gérer une information spécifique pour ses pilotes ne rentrant pas dans le modèle de fiche pilote pré-étable. Aerogest-Online vous permet de gérer dorénavant ce type de cas avec la notion d'annotations sur les fiches pilotes. Cet article vous explique comment mettre en place cette fonctionnalité.

Paramétrage des types d'annotations

Le paramétrage est réalisé par un gestionnaire ou administrateur de l'aéroclub dans le menu Paramétrage => Membres => Annotations. Ajoutons par exemple un type d'annotation "Divers" en cliquant sur "Ajouter un type d'annotation".

(Un deuxième type d'annotation "Divers 2" est ajouté pour l'exemple).

Impact sur la fiche pilote et saisie des annotations

Une fois les types d'annotation paramétrer, l'onglet suivant sera automatiquement ajouté sur les fiches pilotes.

Toute utilisateur ayant accès à la modification des fiches pilotes peut alors modifier les champs "Divers". L'action de modification des annotations sur une fiche pilote est tracée dans le journal des évènements.

Désactivation des types d'annotation

Dans le cas où l'une de ces informations spécifiques devienne globalement obsolète, un gestionnaire peut la désactiver dans le paramétrage des types d'annotation. Le champ est alors masqué sur l'ensemble des fiches pilotes. En désactivant le type d'annotation "Divers 2" dans notre exemple, on obtient des fiches pilotes avec l'onglet Annotations suivant :

Les gestionnaires d'aéroclub sont libres de paramétrer les types d'annotation.