Nouveau module communication : mails groupés et notifications

Aerogest-Online inclut désormais un module communication permettant aux aéroclubs d'envoyer des mails à un ensemble de pilotes. Les gestionnaires peuvent également envoyer des notifications, obligeant le pilote à prendre connaissance du message à sa prochaine connexion. L'aéroclub peut gérer des listes de diffusion personnalisées pour utiliser les emails groupés ou les notifications.

Comment ça fonctionne ?

Pour envoyer un mail groupé

Les utilisateurs habilités à envoyer des mails groupés (a priori seulement les gestionnaires) cliquent dans le menu gestionnaire sur Communication => Emails groupés. En cliquant ensuite sur "Composer un nouvel email groupé" l'écran suivant s'affichent alors permettant de composer le mail et valider son envoi.

Le clic sur le bouton vert envoie directement le mail auprès des pilotes concernés. Les destinataires peuvent être sélectionnés un par un, via des listes préétablies (Exemple : ous les pilotes), ou bien via une liste de diffusion définie par le gestionnaire en amont (voir la dernière section de cette actualité).

Pour envoyer une notification

Les notifications sont des informations envoyés aux pilotes directement sur l'application (et non par mail). Les utilisateurs habilités à envoyer des notifications (a priori seulement les gestionnaires) cliquent dans le menu gestionnaire sur Communication => Notifications. En cliquant ensuite sur "Composer une nouvelle notification" l'écran suivant s'affichent alors permettant de composer le notification et valider son envoi.

La sélection des destinataires de la notification fonctionne de la même façon que pour les emails.

Suite à l'envoi d'une notification, un pilote concerné verra affiché à sa prochaine connexion le message de la notification. Il sera obligé d'indiquer qu'il a bien pris connaissance de la notification avant de continuer son utilisation de l'application, comme sur l'écran suivant :

Comment activer la fonctionnalité ?

Pour habiliter les gestionnaires à utiliser ce module, fournir au(x) profil(s) associé(s) le droit Communication => Accède à l'envoi de mail groupé, Accède à l'envoi de notifications, Définit les listes de diffusion. En amont, il sera potentiellement intéressant de définir vos propres listes de diffusion, à travers le menu gestionnaire => Communication => Listes de diffusion.

L'équipe Aerogest est disponible pour toute question sur l'activation de cette fonctionnalité pour votre club.