Les actualités Aerogest

La GED (Gestion électronique des documents) a été modifiée pour améliorer le classement, la vérification, la protection et le partage des documents de l'aéroclub. Vous trouverez ci-dessous les informations qui vous aideront à paramétrer et utiliser ces nouvelles fonctionnalités.

Nous vous proposons un rappel des différentes actions à effectuer pour la mise en place de nouveaux tarifs pour les cotisations clubs et fédérales. Aerogest-Online propose également une nouvelle fonctionnalité vous permettant de générer des cotisations en masse pour x pilotes en quelques clics.

Aerogest-Online vous permet de gérer facilement le statut des différentes formations de vos élèves pilotes. Cette actualité fait le point sur les dernières évolutions sur le sujet, notamment pour le bilan DTO.

Aerogest est partenaire officiel de Wingly, plateforme leader du coavionnage en France. Dans le cadre de ce partenariat, Aerogest-Online implémente une série de fonctionnalités vous permettant de gérer les vols Wingly pour bénéficier d'informations pertinentes sur votre activité de coavionnage.

L'équipe Aerogest vous souhaite une heureuse année 2021 et est fier de participer aux efforts financiers conjecturels pour les aéroclubs grâce à son mode de facturation d'Aerogest-Online basé sur l'activité des aéroclubs.

Lorsqu'un pilote quitte le club, son compte pilote doit être clôturé. En situation normale, son solde comptable doit être équilibré au préalable. Il est cependant possible que celui-ci soit non soldé alors que le club n'est plus en contact avec le pilote. Aerogest-Online propose dans ce cas une automatisation de l'affectation comptable du solde à la clôture de la fiche pilote.

Il est désormais possible de faire apparaitre de nouvelles informations directement sur le planning :
- l'OACI du dernier terrain de l'aéronef
- les départs et retours de vol déclarés de l'aéronef

Certains aéronefs peuvent être avitaillés par différents types de carburant impactant différemment le potentiel de l'aéronef. Aerogest-Online peut être paramétré pour donner le choix du carburant lorsqu'un avitaillement est saisi en retour de vol. Les informations ainsi saisies permettent d'établir des statistiques précises de consommation par type de carburant pour chaque aéronef.

Afin de faciliter l'organisation des vols découverte, Aerogest dispose d'un planning dédié. Il vous permet d'afficher la liste des pilotes autorisés et leur disponibilité, mais également la disponibilité des aéronefs. Ainsi, sur un seul planning et par superposition, vous trouverez facilement un créneau afin d'organiser ces vols.

Pour vos affichages dans le club house, vous pouvez utiliser l'affichage public du planning. Ce format permet d'afficher en continu le planning avec rafraichissement automatique. Idéal sur un écran dans le club-house ou le bureau. Seul les administrateurs désignés ont la possibilité d'activé ce planning des réservations, et seul les prénoms sont affichés.

Pour faciliter la saisie des factures carburant, éviter les erreurs de calcul, et ventiler automatiquement en comptabilité, l'écran de saisie des factures a été modifié. En précisant le prix au litre/gallon, Aerogest s'occupera de faire les calculs automatiquement et présélectionnera les comptes de charge à utiliser. Chacune des lignes doit obligatoirement être ventilée sur un appareil, ce qui permettra de suivre précisement les dépenses carburant.

Pour vous aider à aller encore plus vite sur Aerogest pour votre gestion comptable, vous êtes nombreux à nous avoir demandé un outil de recherche rapide sur les écritures. C'est chose faite avec ce petit moteur de recherche. Il vous permettra de retrouver les dernières saisies rapidement, appliquer des filtres sur différents critères et trier les différentes colonnes. Comme toujours, n'hésitez pas à nous faire part de vos retours pour continuer à améliorer l'outil.

La période de renouvellement des cotisations pilotes commence en général au mois d'octobre.
L'équipe Aerogest vous propose une synthèse des différentes actions à effectuer dans le cadre du renouvellement de ces cotisations ainsi qu'une explication des impacts comptables liés.
Aerogest-Online permet une gestion fine du tarif appliqué pour les différentes cotisations à renouveler.

L'enregistrement et l'affectation aux pilotes des taxes d'atterrissage reçues est une activité chronophage pour les aéroclubs. Aerogest-Online inclut une nouvelle fonctionnalité permettant aux aéroclubs de saisir la facture de taxe d'atterrissage reçue en sélectionnant les vols concernés. Le gestionnaire est libre d'inclure des frais de gestion en même temps que le montant de la taxe pour un pilote donné. Le temps de traitement d'une taxe d'atterrissage reçue est optimisé.

Aerogest-Online inclut désormais un module communication permettant aux aéroclubs d'envoyer des mails à un ensemble de pilotes. Les gestionnaires peuvent également envoyer des notifications, obligeant le pilote à prendre connaissance du message à sa prochaine connexion. L'aéroclub peut gérer des listes de diffusion personnalisées pour utiliser les emails groupés ou les notifications.

Sur Aerogest-Online, les pilotes peuvent désormais proposer des modifications des données de leur fiche pilote : identité, photo, licence et qualification. Les gestionnaires voient sur leur tableau de bord les nouvelles demandes de modification. Ils sont libres de les accepter ou les rejeter. Les pilotes peuvent également indiquer leur volonté d'apparaitre dans l'annuaire du club et préciser les informations de contact qu'ils souhaitent partager.

Aerogest-Online permet désormais à vos instructeurs et/ou pilotes de saisir des notes de frais (ou un remboursement d'achat de carburant le cas échéant). Un gestionnaire de l'aéroclub valide la déclaration en contrôlant les justificatifs fournis. Cette nouvelle fonctionnalité répercute les montants saisis sur les soldes corrigés des pilotes concernés. Elle permet en outre un gain de temps pour le gestionnaire qui n'a plus qu'à valider ou refuser la demande.

Dans ce numéro : nos vœux pour 2018, le produit phare de 2018, les dernières évolutions de nos produits et les chiffres clés de l'année.

Au programme ce mois-ci, synchronisation Aerogest-Formation et Aerogligli, amélioration des tableaux de bords Aerogest-FirstFlight et Aerogest-Formation.

Au programme ce mois-ci, synchronisation Smile, AG FFA 2017 et Aerogest dans votre Info-Plote.

Dans ce numéro : nos vœux pour 2017, les dernières fonctionnalités d'Aerogest-Formation, un retour d'expérience sur Aerogest-FirstFlight et nos chiffres clés de 2016.

Après les tablettes Android, Aerogest-Réservation est disponible gratuitement pour tous les membres d'Aeroclub disposant d'Aerogest-Club sur les tablettes IPad. Egalement dans ce numéro, retour sur les livrets de progression Aerogest et rappels de sécurité.

Premières installations d'Aerogest-Formation, Paris Air Expo 2016 à Pontoise, améliorations d'Aerogest-Réservation pour votre confort

Aerogest-FirstFlight : gestion des baptèmes, Aerogest-Réservation : places disponibles directement sur le planning, bilan AG FFA 2016, Aerogest présent au Paris Air Expo 2016

Aerogest-Réservation et nouvelles fonctionnalités : droit destination, refonte écran de gestion des utilisateurs (pilotes et instructeurs), message club amélioré et personnalisable, Aerogest est dans info-pilote, application béta sur tablette Android

Renforcement du partenariat Aero-gest-FFA avec le REX-FFA, Aerogest-Réservation GRATUIT pour les aéro-clubs affiliés FFA, l’équipe Aerogest s’agrandit, Aerogest-Réservation en version tablette Android et iOS, Facebook et Twitter

Aerogest-Réservation est le logiciel de gestion des plannings appareils et instructeurs par excellence. Entièrement dédidé à l'aéronautique, il est utilisé par plus de 12.000 pilotes en France. Que ce soit pour des avions, des ULM, des planneurs, des hélicoptères, des...

Nous restons à votre écoute pendant les fêtes de fin d'année.