Factures carburant

Pour faciliter la saisie des factures carburant, éviter les erreurs de calcul, et ventiler automatiquement en comptabilité, l'écran de saisie des factures a été modifié. En précisant le prix au litre/gallon, Aerogest s'occupera de faire les calculs automatiquement et présélectionnera les comptes de charge à utiliser. Chacune des lignes doit obligatoirement être ventilée sur un appareil, ce qui permettra de suivre précisement les dépenses carburant.

Comment accéder à cet outil ?

Seuls les administrateurs ayant les droit d'accès à la facturation peuvent utiliser l'outil via le menu Factures/Règlements > Achat > Factures reçues et en cliquant sur le bouton "Ajouter une facture fournisseur"

Comment utiliser le mode "facture carburant" ?

- Bien basculer à "Oui" le paramètre "Facture carburant?", qui fera apparaitre la zone de saisie du prix au litre/gallon
- Remplir la zone de saisie à droite pour renseigne le prix au litre/gallon
- Dans le détail de la facture, remplir la colonne "Fuel" avec le volume facturé par appareil
- Dans la colonne "Code analytique", sélectionner l'aéronef concerné, pour la ventilation
Aerogest s'occupe de faire les calculs.

Statistiques carburant

Cet écran accessible via le menu Statistiques > Statistiques avancées > Détails des consommations carburant par aéronef permet de comparer la facturation carburant à la consommation effective suite aux vols et avitaillements.